TRANSPORTBEDRIJVEN
Sinds 2014 worden alle commerciële transportbedrijven die
levende varkens naar en tussen Certus-bedrijven vervoeren, administratief gecontroleerd door
middel van de verplichte registratie bij Belpork vzw. Eind 2016 gaat Belpork
een stap verder. Alle transportbedrijven actief in het Certus-transport zullen
vanaf dan, naar analogie met de producenten,
slachthuizen en uitsnijderijen, worden
onderworpen aan
regelmatige inspecties op het terrein en zullen een certificaat moeten behalen.
In het kader daarvan werd een Certus-kwaliteitshandboek Transport ontwikkeld.
Daarin worden alle normen beschreven waaraan een
Certus-transporteur moet voldoen om een Certus-certificaat Transport te behalen.
Eind 2016 wordt een overgangsperiode voorzien
waarin alle transportbedrijven die actief zijn in het Certus-transport zich
kunnen aansluiten om een certificaat te behalen. Vanaf 2017 zullen voor het
vervoer van biggen naar en tussen Certus-producenten en Certus-vleesvarkens
naar Certus-slachthuizen uitsluitend transportbedrijven toegelaten worden die
geregistreerd zijn bij Belpork vzw en beschikken over een geldig certificaat.
Deze nieuwe regeling geldt enkel voor commerciële
transportbedrijven. Veehouders die zelf hun dieren
vervoeren, moeten niet over een certificaat beschikken. Eigen vervoer van
dieren moet wel gemeld worden aan het secretariaat van Belpork (email, fax,
post) en moet te allen tijde gebeuren conform de in de sectorgids G040-C beschreven normen.
Hoe kan ik mij aansluiten bij het Certus-label?
1. Aanvraag indienen bij Belpork vzw
U vult het aansluitingsformulier in en bezorgt het samen met een kopie van
onderstaande documenten aan het secretariaat van Belpork vzw via email, post of
fax.
- Vergunning voor vervoerders (= toelating FAVV van transportfirma, uitgereikt door de PCE);
- Getuigschriften vakbekwaamheid voor elke chauffeur/actieve bijrijder die actief is in het Certus-varkenstransport;
- Ingevuld formulier 'Registratie wegvervoer' voor elk vervoermiddel waarmee varkens getransporteerd worden.
Het aansluitingsformulier en deze
drie types documenten vormen samen de aanvraag.
Op het aansluitingsformulier kan
u de controle-instelling (OCI) van uw keuze aanduiden. De controle-instellingen
bevoegd voor de controle op het Certus-kwaliteitshandboek Transport vindt u op
de Certus-website onder 'controle-instellingen'.
2. Betaling toetredings- en auditkost
Wanneer Belpork een geldige aanvraag
ontvangt, wordt de controle-instelling op de hoogte gebracht. De controle-instelling
zendt u een factuur voor de betaling van de toetredings- en controle-kost.
3. Toetredingscontrole
Binnen de maand na ontvangst van de aanvraag en de betaling van de
kosten neemt de controle-instelling contact met u op om een controle in te
plannen. Tijdens deze inspectie worden de normen van het Certus-kwaliteitshandboek
Transport gecontroleerd.
4. Certus-erkenning
De certificatiebeslissing wordt
genomen ten laatste 3 maanden na het uitvoeren van de toetredingscontrole. Bij
een gunstig resultaat wordt u erkend. U ontvangt een schriftelijke bevestiging
en een erkenningsattest dat drie jaar geldig is.
Vanaf nu kan u Certus-transporten
uitvoeren.
Aan welke normen moet ik voldoen?
Alle normen waaraan u als transportbedrijf
moet voldoen, kan u terugvinden in het Certus-kwaliteitshandboek en intern
reglement voor transportbedrijven.
Controle en sancties
Eens u als Certus-transporteur
erkend bent, ontvangt u op de maatschappelijke zetel om de drie jaar een
periodieke controle. Binnen deze periode wordt u ook minstens eenmaal
onaangekondigd gecontroleerd tijdens een Certus-transport. De controles worden uitgevoerd
door de controle-instelling die u heeft aangeduid op uw aansluitingsformulier.
Tijdens de controle maakt de OCI
gebruik van de Certus-checklijst Transport. Overloop de normen op de checklijst goed alvorens de OCI langskomt op uw bedrijf voor het uitvoeren van een audit. Een afwijking van de norm kan leiden tot een uitsluiting, bijkomende controle of het verplicht nemen van corrigerende maatregelen.
Welke gegevens en documenten moet ik tijdens mijn erkenning melden aan Belpork vzw?
Belpork vzw moet voor uw bedrijf steeds over de meest actuele gegevens
beschikken. Wanneer de nodige documenten en actuele gegevens niet beschikbaar
zijn bij Belpork, kan dit grote gevolgen hebben. Wanneer bijvoorbeeld een
nieuwe chauffeur wordt aangeworven maar het getuigschrift vakbekwaamheid voor
deze chauffeur niet wordt doorgezonden, dan is deze chauffeur niet geldig geregistreerd
bij Belpork. Bij aankomst in het Certus-slachthuis zal deze chauffeur niet
aanvaard worden met als gevolg dat het slachthuis de Certus-varkens kan weigeren
voor de slacht onder het Certus-label, in het nadeel van de producent.
Hetzelfde geldt wanneer een vervoermiddel wordt gebruik voor Certus-transport waarvoor
geen volledig en correct ingevuld formulier ‘registratie wegvervoer’ werd doorgestuurd
naar Belpork. Wanneer tijdens een controle blijkt dat Certus-transport wordt
uitgevoerd door een chauffeur of met een vervoermiddel waarvoor niet de nodige
gegevens of documenten geregistreerd zijn bij Belpork, kan dit leiden tot
verlies van de Certus-erkenning van het transportbedrijf.
Meld daarom steeds elke
wijziging aan Belpork met betrekking tot:
- de maatschappelijke zetel
- de toelating als transportbedrijf
- de transportmiddelen voor vervoer van varkens (vergeet het formulier ‘Registratie wegvervoer’ niet)
- chauffeurs actief in het Certus-transport (vergeet het getuigschrift vakbekwaamheid niet)
Kan ik tijdens mijn erkenning veranderen van controle-instelling (OCI)?
Tijdens uw erkenning kan u ervoor
kiezen om te veranderen van controle-instelling. U dient dit schriftelijk te
melden aan het secretariaat van Belpork vzw (email, post of fax). Belpork zal
de OCI hiervan op de hoogte stellen.
De nieuw gekozen OCI zal contact met u opnemen
om een controle in te plannen. Er wordt in dat geval geen toetredingskost
aangerekend. De controlekosten worden wel doorgerekend. In deze controlekost is
de kost voor zowel de initiële/periodieke als de onaangekondigde audit inbegrepen.
Indien door de vorige OCI nog geen onaangekondigde audit werd uitgevoerd op uw
bedrijf betaalt u dus opnieuw voor beide controles terwijl u nog geen
onaangekondigde controle ontving. Het is daarom aan te raden pas te veranderen
van OCI nadat u een Initiële/periodieke én onaangekondigde audit heeft gekregen.
Bij een gunstige beoordeling van de controle door de nieuw gekozen
OCI, wordt u erkend en ontvangt u een nieuw certificaat dat drie jaar geldig
is.
Kan ik mijn erkenning opzeggen?
U kan uw erkenning opzeggen door
dit schriftelijk te melden aan het secretariaat van Belpork vzw (email, post of
fax). Een opzegging moet ten laatste drie maand voor het vervallen van het
lopende Certus-certificaat gebeuren. Belpork zal het transportbedrijf annuleren
op de dag van ontvangst van de opzegging. Belpork brengt u via aangetekend
schrijven op de hoogte van de annulatie.
Ik heb een buitenlands certificaat voor transport, kan ik deelnemen aan het Certus-transport?